POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Información básica sobre protección de datos personales

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

Razón social: ASOCIACION CER EL ENCINAR
CIF / NIF: G67881128
INSCRITA EN EL REGISTRO DE ASOCIACIONES DE LA COMUNIDAD DE MADRID Nº 40.101
Dirección: C/ PINOS 48 FASE 1 URB ENCINAR DEL ALBERCHE 28630 VILLA DEL PRADO (MADRID)
Teléfono de contacto: 622088276
Correo electrónico: cerelencinar@gmail.com
Nuestra página web: http://www.cerelencinar.org
Nuestra entidad está inscrita como ASOCIACION CER EL ENCINAR, una Federación sin ánimo de lucro inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid con número 373/2ª
FINALIDAD

¿Para qué vamos a usar sus datos?

En ASOCIACION CER EL ENCINAR trataremos su información para:

Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado, ya sea la gestión de su solicitud de adopción de animales de FAPAM, o la gestión del colectivo de socios de FAPAM y donantes no anónimos.
Envío de información comercial vinculadas con vinculada con nuestros servicios y actividades
Tratamiento de imágenes o videos recogidos por el responsable de tratamiento con la finalidad ofrecerte un servicio innovador, personalizado y seguro de su experiencia.
Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.

¿Por qué necesitamos usar sus datos?

Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios. En este sentido, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.

LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

Gestionar la relación profesional que ha suscrito y contratado con nosotros (solicitud de adopción / socio colaborador).
Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
Envío de comunicaciones comerciales y tratamiento de imágenes /videos
Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)
Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)
Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)
Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados FEDERACION DE ASOCIACIONES PROTECTORAS Y DE DEFENSA ANIMAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID no podrá prestarle el servicio contratado.

DESTINATARIOS

¿Quién va a conocer la información que le pedimos?

Sólo el personal de nuestra entidad, debidamente autorizado, podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.

De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios.

Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.

En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.

Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.

¿Enviaremos sus datos a otros países?

Le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.

En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Conservaremos sus datos durante nuestra relación mercantil y mientras nos obliguen las leyes actuales. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura.

Para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

Contable, fiscal: seis (6) años.

Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.

No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza FEDERACION DE ASOCIACIONES PROTECTORAS Y DE DEFENSA ANIMAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID proceden del propio interesado.

Según el artículo 13 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cuando los datos procedan del propio interesado, en el momento de la obtención de los datos el responsable de tratamiento facilitará información completa sobre:

datos sobre el responsable de tratamiento
finalidad de la recogida de los datos y su legitimación
base jurídica del tratamiento
destinatarios de los datos
posibles transferencias internaciones de esos datos, si las hubiera

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

Datos de identificación
Nombre y apellidos
DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
Teléfono fijo / Móvil
Direcciones postales
Correo electrónico
Sexo, fecha y lugar de nacimiento
Videovigilancia
Imagen

ASOCIACION CER EL ENCINAR NO trata datos especialmente protegidos.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.

También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama "portabilidad" y puede ser útil en determinadas situaciones.

Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.

En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.

Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?

Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento, en el e-mail cerelencinar@gmail.com o poniéndose en contacto con nosotros.

Así, por ejemplo, si usted en su día estuvo interesado/a en recibir publicidad de nuestros productos o servicios, pero ya no desea recibir más publicidad, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.

AEPD, CONTROL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD: https://www.aepd.es